|
Управление сроками - внедрение 1с весь комплекс услуг
Задача управления сроками формулируется как обеспечение выполнения работ в заранее запланированное время.1с казначейство.
Этот процесс подразделяется на ряд этапов:
- определение состава работ - идентификацию конкретных
работ, выполнение которых необходимо для создания требуемой
продукции;
- определение последовательности работ - идентификацию и
документирование логических связей между работами;
- оценку продолжительности работ - первоначальную оценку
продолжительности каждой из них тем или иным способом;
- разработку графика - анализ продолжительностей работ, логических связей между ними и потребностей в ресурсах, расчет сете
вой модели работ по срокам, разрешение ресурсных конфликтов;
- контроль графика - отслеживание хода выполнения работ и изменений, вносимых в первоначальную версию графика.
В небольших проектах последовательность работ и их продолжительность часто рассматриваются как один процесс. PMI разделяет их, так как в каждом из указанных процессов применяются свои инструменты и методы.
Стрелочная диаграмма позволяет спланировать оптимальные сроки выполнения всех необходимых работ для скорейшей и успешной реализации поставленной цели. Применение этого инструмента возможно лишь после того, как выявлены проблемы, требующие своего решения и определены необходимые меры, сроки и этапы их осуществления.
Стрелочная диаграмма представляет собой диаграмму хода проведения работ, из которой должны быть наглядно видны порядок и сроки проведения различных этапов изо дня в день (рис. 2). Она используется для обеспечения уверенности, что планируемое время выполнения всей работы и отдельных ее этапов по достижению конечной цели является оптимальным. Кроме того, этот инструмент широко применяется и для последующего контроля за ходом выполнения запланированных работ, особенно при разработке различных проектов и планировании производства.
Для планирования используют стрелочную диаграмму либо в виде так называемой диаграммы Гантта, либо в виде сетевого графа. На рис..3 последовательность и сроки выполнения работ по возведению дома 'под ключ' в течение 12 мес., показаны в виде диаграммы Гантта. Сетевой граф выполнения той же самой задачи приведен на рис. 4. Цифры, стоящие в узлах графа, соответствуют порядковому номеру операции, приведенной на рис. 3. При этом конечная операция, соответствующая 'конечной инспекции и сдаче дома', на рис. 4 разбита на две операции: 11 - конечная инспекция и 12 - сдача дома. Цифры, стоящие под стрелками сетевого графа, соответствуют продолжительности (в нашем случае - числу месяцев) выполнения операции под номером, указанном в узле графа, из которого исходит стрелка. На сетевом графе с помощью стрелок наглядно показаны последовательность действий и влияние той или иной операции на ход выполнения последующих операций. Поэтому сетевой граф более удобен для контроля за ходом выполнения работ, чем диаграмма Гантта. Автоматизация бухгалтерского учета на базе 1с
Диаграмма процесса выполнения программы (PDPC - Process Decision Program Chart) - инструмент для оценки сроков и целесообразности проведения работ над программой в соответствии со стрелочной диаграммой и их корректировки в ходе выполнения. Эта диаграмма отражает последовательность действий и решений, необходимых для получения требуемого результата.
На рис. 5 показан пример PDPC - часть диаграммы процесса выполнения программы, разрабатываемой для гарантированного успеха компании в выигрыше заказа. Можно выделить два основных случая, в которых применение PDPC наиболее эффективно:
- когда разрабатывается новая программа достижения требуемого результата. PDPC обеспечивает возможность предварительного
планирования и отслеживания последовательности действий, анализируя проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнения
работы; Автоматизация учета по стандартам - МСФО
- когда возможны 'катастрофы' при планировании процесса.
PDPC помогает избежать 'планирования катастроф', высвечивая
последовательность действий; в результате тщательного анализа этих
действий нежелательный исход прогнозируется, что позволяет за
ранее осуществить соответствующие корректировки.
Поэтому PDPC широко применяется при решении сложных проблем в области научных разработок и производства, при получении крупных заказов со стороны и т. п.
Рис. 2. Примеры различных матричных диаграмм связей, скомпанованные по размеру в виде L-(a), Т-(б) и Х-карты (в)
Рис. 3. Планирование постройки дома в течение 12 месяцев по методу диаграммы Ганта
Рис. 4. Сетевой граф выполнения постройки дома (см. рис..3):
работа (длина пропорциональна времени); - макет (показывает связь времени и работы)
На рис. 5 показан пример PDPC - часть диаграммы процесса выполнения программы, разрабатываемой для гарантированного успеха компании в выигрыше заказа. Можно выделить два основных случая, в которых применение PDPC наиболее эффективно:
- когда разрабатывается новая программа достижения требуемого результата. PDPC обеспечивает возможность предварительного
планирования и отслеживания последовательности действий, анализируя проблемы, которые могут возникнуть в ходе выполнения
работы;
- когда возможны 'катастрофы' при планировании процесса.
PDPC помогает избежать 'планирования катастроф', высвечивая
последовательность действий; в результате тщательного анализа этих
действий нежелательный исход прогнозируется, что позволяет за
ранее осуществить соответствующие корректировки.
Поэтому PDPC широко применяется при решении сложных проблем в области научных разработок и производства, при получении крупных заказов со стороны и т. п.
Рис. 5. Диаграмма процесса, позволяющего выполнить программу обеспечения получения гарантированного заказа
| 
